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BSCI认证验厂介绍 [复制链接]

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BSCI(BusinessSocialComplianceInitiative)商业社会标准认证,是倡议商界遵守社会责任组织,在世界范围生产相关产品之公司里,运用BSCI监督系统来持续改善社会责任标准,监控和促该进公司的社会责任表现。

BSCI覆盖各种物品类型:

纺织品、衣服、家庭纺织品、小型装置、玩具、配件及食品行业等。

倡议遵守BSCI的成员:

包括零售商、品牌公司和贸易商。大多数经营纺织品或经营的产品包括纺织品,10个成员来自欧洲和加拿大,18个成员来自荷兰,如HEMA,Bijenkorf,VD,ClaudiaStr;ter,MS,Hunkem;ller,WE,Wehkamp等。

BSCI产生背景

如今,有越来越多有关人权状况的讨论,都集中在生产消费品的发展中国家或新兴工业化国家的状况上。改善提供其零售商的生产国家的社会标准,已经成为许多公司的一个非常重要议程。全球各地的供应厂商所出现的问题包括:童工、强迫劳动、工资甚至不能达到最低水平、干涉工会的建立、阻扰员工代表的工作、工作场地缺乏安全、规定的工时过长、加班时间过长以及可能存在的各种形式的歧视。

为了解决这些问题,改善供应商国家中的工作条件。由欧洲一些公司和协会研讨发起,如对外贸易协会(FTA)。从年,就致力于为欧洲许多不同的行为守则和监督体系建立一个共同的平台,在年和年间,各大零售业公司和协会为建立此类体系的框架举办了多次研讨会。年3月正式成立了倡议商界遵守社会责任组织BSCI。BSCI成立目的是为欧洲商界遵守社会责任计划制定出执行措施和程序。

BSCI验厂

BSCI社会责任验厂是客户最为认可的验厂项目之一。BSCI认证主要涉及到:管理实践、文件证据、工作时间、报酬、童工/未成年工、强迫劳工/惩罚措施/囚犯劳工、结社自由/集体谈判自由、歧视、工作条件、健康与社会、设施职业安全与卫生、宿舍、环境。

最新BSCI认证结果分为A、B、C、D、E等级和零容忍。BSCI认证最新等级评判如下:A等级,工厂符合率在86%至%之间(优秀);B等级,工厂符合率在71%至85%之间(良好);C等级,工厂符合率在51%至70%之间(可接受);D等级,工厂符合率在30%至50%之间(不足);E等级,工厂符合率在0%至29%之间(不接受)。A等级或者B等级:在不需要进行跟进审核的情况下,工厂的BSCI报告有效期为两年,需要注意的是:拿到A等级或者B等级BSCI认证结果的工厂一般都有可能在BSCI认证结果有效期内接受突击抽查。C等级或者D等级:则需要进行跟进审核,工厂的BSCI报告有效期为一年,但只在工厂进行跟进审核前有效,跟进审核应按照改善计划规定的日期执行,但仅在最近的审核后的12个月内进行。如果跟进审核结果表明工厂有改进(如获评A等级或B等级),最新的审核结果将保持有效至原BSCI认证结果到期日为止;如果跟进审核结果是C等级或者D等级,该跟进审核结果有效期到下一次跟进审核期为止,前提是假设两次全面审核时隔不超过两年。E等级:则工厂的BSCI认证结果为不通过,需要进行复审。

零容忍:则工厂必须立即进行整改,直至所有零容忍问题点关闭,工厂一定要避免出现零容忍问题。

审核流程

BSCI审核范围:管理实践、文件证据、工作时间、报酬、童工/未成年工、强迫劳工/惩罚措施/囚犯劳工、结社自由/集体谈判自由、歧视、工作条件、健康与社会、设施职业安全与卫生、宿舍、环境。

1.初次会议:介绍审核的目的、时间安排及操作方法,列举出需要什么的文件清单,介绍现场审核和员工访谈的具体细节,回答工厂代表的提问;

2.现场审核:审核员对现场的消防设施、机器设备的维护保养、工作区域的通风照明、环保工作等进行一系列的检查,确保以上项目都符合BSCI的审核标准;

3.文件资料审核:审核员按照BSCI的要求检查工厂的文件资料,主要包括员工的工资工时记录、员工信息、以及其他的生产记录等;所有文件资料要求保存最近12个月的,要求最近3个月必须满足要求;

4.员工访谈:员工访谈人员名单是从现场及人事资料中抽取的,主要偏向一些年龄偏小、面相老实的员工,员工访谈是独立的进行,厂方代表不得介入;

5.审核总结会议:审核人出具临时审核报告,总结工厂存在的问题点及需要改进的地方,如有必要可能需要跟进审核,具体视问题的严重性而定。

BSCI审核准备:

为节约参与各方的时间和费用,供应商应为初次BSCI审核彻底做好准备。建议供应商在准备审核的过程中遵循本程序:

1.仔细阅读并理解本管理手册;

2.依照BSCI自我评估问卷调查表进行自我评估;

3.确定是否偏离和违背了BSCI手册中的自我评估、审核问卷调查表和本手册中的第2章之规定以及其它方面的要求;

4.在审核日前尽一切可能纠正这些不足之处,并参与和完成取得BSCI成员资格的前期措施(如有提供);

5.及时向审核公司提供他们所要求的任何信息;

6.事先委派人员负责审核的相关领域(人力资源、会计、安全与卫生以及环境等等)。向他们说明他们必须要做的准备工作以及希望他们提供的信息;

7.确保这些负责人员能在审核过程中帮助审核员;

8.在现场保留所有审核过程所需的文件清单上的所有资料;

9.如果可能的话,为提供审核员独立的工作间。

BSCI文件清单

现场检查

1.消防设备、灭火器及其安装地方

2.紧急出口、逃生路线以及它们的标记/标示牌

3.有关安全卫生的问题:设备,人员以及培训等等。

4.机器、电力设备以及发电机

5.蒸汽发生器和蒸汽排放管

6.室温、通风以及照明情况

7.总体的清洁和卫生

8.卫生设施(厕所、洗手间以及饮水设施)

9.必要的福利和便利设施,例如:病房,急救包,饮食区,咖啡/茶水区,儿童养育院等等。

10.宿舍/住房情况(如提供给员工)

文件审核

1.营业执照

2.公司概括简介-人员/产量/产值/(品牌)市场分布

3.公司组织架构图-(相关人员名片)

4.(公司)厂区/厂房平面图

5.成本计算和成本能力规划控制文件

6.生产能力和产能规划的文件及其记录

7.有关社会责任的书面政策(特别是针对童工、女工、歧视、强迫劳动、工时、赔偿、卫生及社会设施、安全、结社自由和集体谈判等),及遵守BSCI社会责任要求之承诺书

8.员工手册以及厂纪、厂规

9.工人投诉处理程序,对员工投诉的处理及措施记录

10.反商业腐败政策文件及对相关事项的处理记录

11.公司根据BSCI要求对分包商评选程序及其相应的社会责任监控/评审记录。

12.政府对工厂设施或设备的相关证明(建筑验收合格证、消防验收合格证等)

13.餐厅许可证,厨工健康证

14.保安职责规定/合同或保安上岗证

15.ISO,ISO,SA等证书/审核报告,其它客户或机构社会责任审核报告

16.工厂工作时间及其加班的书面政策

17.工作时间、加班记录(近12个月)

18.员工自愿加班政策或记录

19.生产记录、计件工人的产量记录(现场抽检)

20.当地政府的加班批文或综合计时批文(如有)

21.工资表(近12个月)

22.提供给员工的工资条

23.当地最低工资文件

24.工厂工资及其福利的政策

25.社会保险的交费文件及其缴费记录(至少最近3个月)

26.有薪年假及其国家带薪假期(婚丧假,病假等)的休假及其工资支付记录

27.妇女员工的产假规定及其相应休假记录

28.员工扣款及其罚款的记录

29.招工指引/雇佣程序

30.对童工的补偿、处理相关记录及童工预防、补救程序(如果曾有过童工)

31.全部员工的人事档案(附有身份证复印件)、劳动合同

32.未成年工登记证/未成年工体检记录及其工作安排

33.体检记录(入职体检/健康监护/职业健康体检等)

34.请假单/请假记录

35.离职记录

36.警告信

37.与工会代表或工会达成的书面协议

38.公司管理层和员工的沟通记录

39.工会组织会议记录/工会代表选举程序及其职责

40.车间有毒有害作业环保监测报告

41.噪音测试报告

42.急救人员的资质证书

43.紧急救护程序

44.饮用水测试记录/报告或水质可以饮用的证明

45.对安全卫生及生产运作之风险评估和控制程序的书面文件及记录

46.对新生妈妈,孕妇以及未成年工的风险评估/控制程序

47.对传染病或者无传染病原的疾病的风险评估/控制程序

48.职业健康体检报告

49.有关健康安全的培训文件及其相应记录(如消防/疏散演习、机器操作安全、化学品安全、个人劳保用品等)

50.消防设施的维护保养记录

51.个人保护用品发放,维护记录

52.化学品的物料安全数据表(MSDS)

53.化学品管控程序/化学品分发、使用、处理记录

54.应急预案(例如化学品泄漏,火灾应急预案等)

55.过去一年的工伤记录/报告/调查记录

56.特种作业人员(电梯/叉车/电工/电焊工等)资格(操作)证书

57.司炉工上岗证

58.设备维修工/技工资格证书

59.电梯及其政府规定的特种设备的安全检查证明

60.锅炉,压力容器使用登记证/年检合格证

61.特种机械设备的操作规程和安全规定

62.环境影响评估报告及批复

63.三同时验收报告(如适用)

64.排污许可/环保监测报告

65.危险废弃物处理合同/转移记录

66.减少碳排放的政策

67.社会责任要求的相关体系文件

68.公司员工社会责任要求的培训记录

69.定期的社会责任管理体系的内部管理评审记录

70.对社会责任要求的员工最低生活需求保障的评估记录

71.按要求对所有分包商、供应商的社会责任监控评估程序及其记录

72.按要求对家庭工的社会责任管控记录

73.要求之童工补救程序

74.按要求制定的对外沟通程序及相关记录

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