一、执行目的
为保障案场销售接待工作正常进行,做好疫情后防控工作,避免案场内销售接待过程中所存在的风险,要求在销售接待各环节过程中采取一定防控措施,避免因看房过程中接触存在病毒传播。
二、执行时间
以下条例自复工之日起至完全无疫情风险之日;
三、执行内容
一)客户约访报备要求;
1、约访客户预约报备:
凡约访的看房、办理事务的客户(业主),均要求在到访前一天向销售经理报备,报备客户数量、随性人数、预计到访时间,由销售经理统一汇总至甲方销售经理。待双方数据信心汇总至甲方销售经理,核对后若出现同一时间段多位客户聚集性到访情况,则安排由置业顾问对客户进行合理引导,错开到访时间。
2、客户车辆报备:
在驶入营销中心外围停车场的通道口设立关卡,非看房或办事车辆一律不得进入外围停车场停车。客户车辆进入停车场时,由通道处关卡保安人员向营销中心门口处保安人员进行报备。营销中心门口接待人员做好准备工作。
管理期间,员工车辆全部停放至地下停车场。
3、客户接待要求;
A、前台及门口站岗:
置业顾问站位职责:
1)双方代理公司置业顾问在前台处站位,原则上为各1名置业顾问,与平常一致执行AB轮位站岗,并始终保持前台有2名置业顾问站岗,准备客户接待工作;
2)站岗置业顾问须保持站岗工作衔接的顺畅,不得出现空岗、串岗状态;
3)若站岗置业顾问遇临时情况,须示意团队同事负责换岗;
4)置业顾问站岗时须保障前台上物品的整齐摆放,并做好对应登记工作(如分销经纪人带访登记表、站岗轮排表、销使带访登记表等);
保安人员站岗职责:
1)营销中心门口始终保持至少有1名保安人员站岗,维持客户到访秩序;
2)置业顾问辩客后不属于正常看房客户或办事客户外的其他人等,由保安人员进行管控,不得随意入内;
客服人员站岗职责:
1)客服人员对进门的所有客户进行体温测量,确保每位到访者均测量到位,体温正常者方可进入营销中心;
2)体温测量正常的客户,由客服人员发放口罩、消毒湿巾,提醒客户戴好口罩,并使用消毒湿巾擦拭双手后方可进入;
二)辩客:
在原有的常规辩客接待流程上,做好相对应防控措施,具体执行步骤如下:
步骤一:客户进门时,B位站岗置业顾问负责辩客,询问口径——
您好,欢迎参观XXX项目!
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