集团公司综合管理部工作职责范围说明书
一、基本岗位
一、定岗定员:综合管理部经理1名;
二、所属部门:
三、直接上级:行政副总裁
四、直接下属:
(1)直接下属部门:综合管理部10名
(2)直接下属人员:办公室专员2名、人力资源专员2名、食堂管理专员1名、保安队专员1名、物业管理专员1名、固定资产管理专员1名、汽车队管理专员1名、公司维修维护专员1名;
二、综合服务管理工作概述和权限
1.文书、事务管理办法与作业流程的研究、设计与制作。
2.文件制作、收发、登记、归档、保管。
3.各种档案资料的分类、整理、收发和保管。
4.办公用品和后勤物资的验收入库、调拨、保管。
5.办公环境与设施整理、维护、改善。
6.报刊、杂志、信函的订阅及收发管理。
7.公司各种会议的组织通知及各种活动的安排落实。
8.其物品申购保管与发放。
9.安排调配水电气管理。
10.汽车的维修、保养,正常行驶的登记管理。
11.公司的安全保障工作的管理和延伸;
12.公司固定资产的采购、管理、报废处理工作;
13.公司食堂的人员管理、食材和食品安全的管理。
14.公司物业管理及其卫生清洁保障;
15.公司的会议统筹、对外接待业务管理。
16.其他领导所安排的业务。
三、人力资源管理工作范围和职责
1.
人事制度与作业程序的制作、修订。
2.检查督导各项人事制度的执行及其工作计划进展情况。
3.员工招聘计划及执行。
4.员工入职及其离职手续的办理。
5.员工考勤、考核、工资、调配异动等管理与执行实施。
6.员工劳动合同、社会保险、户籍(暂住证)手续的办理。
7.日常值班及节假日值班的安排落实。
8.员工培训计划的组织和实施。
行政事务
17.文书、事务管理办法与作业流程的研究、设计与制作。
18.文件制作、收发、登记、归档、保管。
19.各种档案资料的分类、整理、收发和保管。
20.办公用品和后勤物资的验收入库、调拨、保管。
21.办公环境与设施整理、维护、改善。
22.报刊、杂志、信函的订阅及收发管理。
23.公司各种会议的组织通知及各种活动的安排落实。
24.其物品申购保管与发放。
25.安排调配水电气管理。
四、年度绩效考核指标
1、业务完成准确率(或维修完成率)与上期比较;
2、人员增长率(或职工离职率)与上期比较;
3、业务按期完成率(招聘人员数量)与上期比较;
4、业务计划完成率(固定资产管理)与上期比较;
5、工作安全增长率与上期比较;
6、人工成本压缩率与上期比较;
7、投诉业务占有率与上期比较;
8、单位工作增长率与上期比较;
9、水电气暖安全运营率与上期比较;
10、业务覆盖率与上期比较;
附件:审计检查部工作职责和工作范围表