自动化是最新的前沿领域,随着安保行业的发展,任何尚未投资将自动化添加到现在流程中的保安公司都将被抛在后面。随着劳动成本的上升,某些职能部门的自动化可以减少对人员的需求。只需要在保安管理系统中引入一些自动化,您就可以简化当前团队和资源的工作负载。让我们看一下您的保安公司可以从中受益的三个自动化领域。
保安管理系统-劳动力管理
保安管理系统中的自动化劳动管理可以对部门的效率产生重大影响。利用保安管理系统可以帮助您根据实时流数据自动执行保安路线。此外,使用特定于作业的信息、任务和报告创建工作流,可以将您的文书工作降至最低。
保安管理系统可以帮助您自动执行时间报告和数据管理。通过技术手段,您可以在系统设置具有事件类别、严重性级别、事件类型和自定义,导出的标准化报告模版,来节省宝贵的事件报告时间。通过将所有内容保存在一个系统中,这些时间报告会自动记录在客户端资产下,并实时发送给客户端。
同样,保安管理系统还可以帮助您自动发送主管警报,您可以为您的保安团队设置某些参数,并在有人偏离原始计划或安全范围时,收到自动以的顾问警报。这可以确保始终满足客户的需求。如果保安错过检查站或任务过期,自动警报也可以帮助他们回到正轨。这些劳动力管理自动化可以为您节省大量时间和金钱。
保安管理系统-业务运营
在日常的保安公司管理中,是需要多线管理,在做一个任务的时候,总会有别的事件或项目穿插进来,需要大量的时间和精力。保安管理系统中自动化,可以将一些关键任务设置优先级,将工作任务按轻重缓急分派。
业务运营自动化是保安公司管理者应考虑的第一个领域,是基本人力资源职能,例如保安人员配备和工资单。使用业务管理产品可以提供具有详细数据视图的自动调度以供确认。
保安管理系统中的人才管理功能可以帮助您自动化招聘和招聘流程。通过自动拒绝,您可以设置一系列触发器,根据所需的技能或经验自动拒绝候选人。
而且,还有什么比自动化现金流更好的呢?保安管理系统中的财务管理功能,完全可以帮助您根据保安计划的计费小时数自动开具发票。此外,您还可以设置特定的费用表,以根据每个客户的合同规范自动填写发票。
保安管理系统-营销和业务发展
营销对于企业的成功至关重要,但大多数保安公司没有这个意识,往往在业务停滞不前,没有足够的资金时才探索营销机会。与其等待,不如自动化您的营销工作。
每周花20分钟,您可以在一周内自动发布社交媒体。不要想太多,您的帖子可以是从其他来源提取的精选内容。例如,一个简单的带有励志名言的帖子,都可能让您的安全公司成为