您是否厌倦了手动管理保安班次，想要寻求一种更有效的方式，来管理您的保安人员劳动力调度，以满足不断变化的业务需求？现在有些沿海地区的保安公司，开始尝试使用保安考勤系统，比较高级的说法就是自动化劳动力调度系统。
这种保安行业的管理系统，其实一开始很多保安员都是很抗拒的。因为可操作的灰色空间少了，以前手工签字，顶班，溜号都很正常。有了系统，等于有了紧箍咒，必须一板一眼按照规定到岗上班下班。
但是对保安公司来说，服务的质量提升了，综合成本降低了，老板能够实时看到所有的业务数据和运营情况，增强了公司的核心竞争力，能够拿下更多的好项目。
当然前提还是，上了保安管理系统的保安公司，首先要确保一线保安员的待遇，必须是当地平均水平以上的。否则管理严格了，保安员直接跑路，此处不留爷，自由留爷处。钱不给到位，光讲管理，上系统，也会适得其反。
什么是自动化劳动力调度？
自动化劳动力调度，是使用技术创建和维护员工计划以优化输出、最大限度地降低劳动力成本，并提高员工满意度的过程。此过程涉及收集需求、研究自动化解决方案、建立自动化规则和参数、测试和审查自动化系统，以及最终确定自动化系统。
通过自动化劳动力调度，企业可以降低劳动力成本，同时提高调度的准确性、员工满意度和法规遵从性。在创建满足您需求的准确时间表时，了解您的员工及其需求非常重要。自动化劳动力调度可以帮助管理人员，在分配资源和确保平稳运营方面，做出更好的决策。
自动调度的关键步骤
收集需求：与您的团队进行内部会议，以了解自动化系统所需的要求。您需要生产分班制吗？您的团队成员对日程安排有一定的要求吗？列出自动调度系统的所有必需功能。
研究自动化解决方案：接下来，研究可以帮助准确生成，员工时间表的自动化解决方案。着重考虑各种功能，例如生成无冲突时间表、跟踪员工工时和工资单以及预测需求的能力。通过研究各种解决方案，管理人员可以找到适合他们的需求、预算和目标的解决方案。
建立自动化规则和参数：您需要确定要自动执行哪些任务、需要收集哪些数据以及如何确定任务的优先级。此外，还应定义创建计划时应考虑的任何员工首选项或工作限制。
测试和审查自动化系统：测试阶段应包括对系统的彻底审查，包括对所有功能和特性的测试。这将有助于确保自动化系统按预期工作并满足您的所有要求。一旦进行了任何必要的调整或修改，就应该再次测试系统，以确保一切正常。
完成自动化系统：测试完成后，应在正式完成自动化劳动力调度系统之前，进行任何必要的调整。随着系统的最终确定，管理人员可以开始创建准确的时间表，以满足他们、安全专业人员和客户的需求。
创建最佳、最准确的时间表：创建最佳、最准确的时间表，涉及了解您的员工及其需求，并创建满足这些需求的准确时间表。自动化员工调度软件可以通过提供对劳动力成本、调度准确性、员工满意度和法规遵从性的见解来帮助您做到这一点。
自动通知和GPS功能可以帮助简化调度流程，而将员工数据与系统同步可简化准确工作计划的分配。有了正确的数据，预测即将到来的需求并自动创建最佳时间表变得更加容易。预约电话，详细了解如何通过自动化劳动力调度和管理来最大限度地提高效率。
自动化员工调度的好处
降低人工成本：降低劳动力成本是自动化员工调度的最显着好处之一。自动化可以帮助公司消除劳动密集型的手动调度，从而减少管理成本和时间盗窃。自动化技术还可以帮助雇主更好地管理与员工相关的时间表和成本，从而减少加班时间并提高效率。
此外，自动化系统可以快速准确地调整大容量调度请求，使雇主能够更好地控制其员工。有了自动化系统，雇主可以创建一个满足他们需求的准确时间表，同时确保员工满意度得到考虑。
提高调度的准确性：自动化员工调度提高了日程安排的准确性，因为它有助于创建、修改和跟踪员工日程安排，准确率高达95%。此外，这些流程可以考虑劳动力支出目标并建立自动化规则和参数，以确保创建最佳、最准确的计划。自动化员工调度过程还可以消除手动错误，这可以为经理节省大量时间，同时确保员工更好地控制他们的工作与生活平衡。
提高员工满意度：提高员工满意度是自动化员工调度最重要的好处之一。自动化调度不仅降低了人工成本，提高了调度的准确性，还有助于为员工创造更好的环境。自动化使员工无需通知其经理轮班变更、休假请求和其他日程安排问题。通过提供管理公司劳动力的数字化方式，自动化员工调度有助于轻松创建、修改和跟踪员工日程安排。它还有助于提供满足劳动力需求的更一致的时间表，同时减少员工流动率并提高员工的满意度。
更好地遵守法规：自动化劳动力调度还可以让员工更好地遵守法规。通过根据合规性要求设置参数和规则，可以让员工更轻松地了解不断变化的法规，确保您的团队始终符合法律。
总结：保安考勤系统（保安数字化系统），对大型保安公司来说，作用很大。几千人上万人的保安公司，没有系统，管理起来会非常非常混乱。所以系统的作用非常明显。另一个要说的就是大型保安公司，一般待遇都还不错，都给缴纳保险，平时管理也很规范，所以上系统是水到渠成。
但薪资待遇比较克扣的保安公司，首先要做的就是把薪资待遇这一块规范起来，然后再考虑系统的事情。否则上了系统，只谈管理不谈待遇，那只会让员工离心离德，造成公司运转的困难。
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